Informativa ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
A) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è L’Arcolaio Associazione di Promozione Sociale con sede in via A. da Bari, 51 – 71121 Bari.
B) Raccolta dati personali
I dati personali, relativi alla Sua utenza, sono raccolti dal Titolare nel rispetto della normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679) e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.
La raccolta dei Suoi dati personali avviene attraverso la registrazione al sito www.associazionearcolaio.it (tramite compilazione del form presente sul sito https://www.associazionearcolaio.it/contact/ ), direttamente nella nostra banca dati.
Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza. La invitiamo a non indicare categorie particolari di dati ad eccezione di quelli espressamente richiesti nel form disponibile sul sito internet.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali “categorie particolari di dati” (cfr. art. 9 del Regolamento UE 2016/679) da Lei volontariamente messi a disposizione della Società – attraverso la compilazione del form – potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di seguito indicate.
C) Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali, raccolti tramite il form e/o nel corso di eventuali processi di elaborazione, avviene nello specifico per le seguenti finalità:
- per gli adempimenti relativi all’iscrizione nel registro soci dall’Associazione L’Arcolaio ;
- per gli adempimenti previsti dalle vigenti normative in materia fiscale;
- per l’invio di comunicazioni relative alla organizzazione di corsi, convegni, eventi organizzati dall’Associazione L’Arcolaio..
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per l’esecuzione delle attività precontrattuali e i quelle contrattuali.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati istruiti e incaricati al trattamento dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato in forma documentale e/o con l’impiego di strumenti informatici nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal Titolare in conformità alla normativa sulla privacy ed alle direttive del Garante. Tale trattamento avverrà nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate.
D) Conferimento dei dati
La compilazione dei campi contrassegnati con * nel form è sempre obbligatoria.
La mancata compilazione dei “campi obbligatori” comporta l’impossibilità da parte del Titolare di prendere in considerazione le sue richieste.
E) Ambito di comunicazione
Per l’espletamento e nell’ambito delle finalità sopra specificate, i dati relativi al suo account potranno essere comunicati in forma cartacea o informatica a soggetti esterni che coadiuvano il Titolare nelle procedure di elaborazione (fornitori, collaboratori, professionisti, consulenti) nominati Responsabili esterni del trattamento di dati personali presenti nel territorio dell’Unione Europea. Inoltre i Suoi dati
potranno essere comunicati dal Titolare a tutti i soggetti cui sia riconosciuta dalla legge la facoltà di accedere a detti dati. Il Titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.
I dati non saranno soggetti a diffusione se non previa espressa autorizzazione da parte dell’interessato.
F) Trasferimento all’estero dei dati verso Paesi extra UE
Sempre per l’espletamento e nell’ambito delle finalità sopra specificate, qualora i dati relativi alla sua utenza debbano essere trasferiti verso “soggetti terzi”, ove occorra nominati responsabili esterni del trattamento dati, in Paesi extra UE, il Titolare si assicurerà che in detti Paesi siano garantiti adeguati livelli di tutela dei dati personali verificando la sussistenza di una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea (o di altri requisiti di adeguatezza applicabili in conformità alla normativa italiana ed europea), altrimenti il trasferimento dei dati personali sarà eventualmente eseguito solo previa conclusione tra il Titolare e detti “soggetti terzi” di specifiche clausole di salvaguardia e garanzia per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea).
G) Durata del trattamento
I dati raccolti attraverso il portale e riferiti alla Sua utenza saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione e/o modifica.
H) Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del regolamento europeo 679/16: - di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati;
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;
- di ottenere la limitazione del trattamento;
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di richiedere la portabilità dei dati che l’utente stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro Titolare, senza alcun impedimento;
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui il trattamento si basi sul suo consenso esplicito, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I diritti previsti a favore dell’Utente dalla predetta normativa, potranno essere esercitati mediante semplice comunicazione da inviarsi al Titolare del trattamento agli indirizzi sotto indicati.
In tal senso viene consentito all’interessato di accedere ai propri dati per:
- Verificarne la veridicità
- Modificarli nel caso divengano inesatti
- Integrarli anche con dichiarazione integrativa
- Richiederne la cancellazione
- Limitarne il trattamento
- Opporsi al trattamento
Il Titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato ritardo, con specifica motivazione.
I) Cancellazione dei dati
L’Associazione L’Arcolaio in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi: - Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti
- Perché l’interessato ha revocato il consenso
- Perché l’interessato si oppone al trattamento
- Perché i dati sono trattati in maniera illecita.
J) Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Reg Ue 679/16, in qualsiasi momento, l’interessato potrà rivolgere apposita richiesta scritta, mediante raccomandata a/r, indirizzata ad L’Arcolaio – Associazione di Promozione Sociale, Via A. da Bari 51, 71121 Bari.
Letta l’informativa, per il conseguimento delle finalità sopra precisate per le quali il consenso rappresenti la base giuridica del trattamento, acconsento al trattamento dei miei dati personali e, espressamente, al trattamento di eventuali “categorie particolari di dati”
L’Associazione si riserva di verificare la veridicità delle dichiarazioni rese e che qualora il controllo accerti la falsità del contenuto di tali dichiarazioni, la sanzione prevista è l’impossibilità di essere abilitati all’accesso al sito https://www.associazionearcolaio.it/
